Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf von PetPics werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserinformationen und Statuscode. Dies ist für die sichere, stabile Auslieferung der Website und die Abwehr von Missbrauch erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb des Angebots.

Die Website wird über Vercel Inc. bereitgestellt. Dabei können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Vercel stellt hierfür vertragliche Datenschutzgarantien bereit.

3. Portrait-Erstellung und Foto-Upload

Für die gewünschte Portrait-Erstellung verarbeiten wir dein hochgeladenes Tierfoto, technische Bilddaten, deine Gestaltungsangaben, einen optionalen Tiernamen sowie die erzeugten Zwischen- und Ergebnisbilder. Zweck ist die technische Prüfung, Illustration, Freistellung, Vorschau, Speicherung deines Entwurfs und – nach deiner Freigabe – die Herstellung des Produkts. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für einzelne Verarbeitungsschritte nutzen wir OpenAI Ireland Ltd. (Illustration), einen von uns betriebenen Bildverarbeitungsdienst auf Infrastruktur von Hostinger International Ltd. sowie privaten Objektspeicher von Cloudflare, Inc. Die Anbieter verarbeiten die Daten in unserem Auftrag. Bei möglichen Drittlandübermittlungen werden die hierfür vorgesehenen Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder EU-Standardvertragsklauseln, eingesetzt.

Bitte lade nur Fotos hoch, die du verwenden darfst. Enthält das Foto ausnahmsweise erkennbare Personen, versichere dich vor dem Upload, dass du zur Übermittlung und Verarbeitung berechtigt bist.

4. Kundenkonto und Entwürfe

Wenn du ein Kundenkonto anlegst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, einen nur als Hash gespeicherten Passwortwert, Sitzungsdaten und deine zugeordneten Entwürfe. Das Konto dient ausschließlich dazu, private Entwürfe sicher zu speichern und auf weiteren Geräten fortzusetzen. Die Registrierung führt nicht zu einer Newsletter-Anmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Konten, Sitzungen und Entwurfsmetadaten werden in einer Datenbank von Neon, Inc. in einer europäischen Region gespeichert; Bilddateien liegen privat im Objektspeicher. Einzelne Entwürfe kannst du im Kundenkonto löschen. Für die Löschung des gesamten Kontos oder eine Datenauskunft genügt eine Nachricht an info@digitalspread.de.

5. Checkout, Bestellung und Produktion

Beim Wechsel zur Kasse werden Portrait-ID, Produktkonfiguration und ein gegebenenfalls eingegebener Aktionscode an Shopify übermittelt. Kontaktdaten, Lieferadresse und Zahlungsdaten gibst du anschließend im Shopify-Checkout ein. PetPics speichert keine vollständigen Zahlungsdaten. Für Kundinnen und Kunden im EWR erfolgt die anfängliche Verarbeitung durch Shopify International Ltd. in Irland; Shopify kann weitere Unterauftragnehmer und internationale Datenübermittlungen einsetzen.

Nach einer bezahlten Bestellung werden die zur Herstellung und Lieferung erforderlichen Bestell-, Adress- und Bilddaten an den beauftragten Produktions- und Versandpartner übermittelt. Für die Pilotproduktion ist hierfür Posterflow GmbH vorgesehen. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Kontakt und Support

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Anfrage, um sie zu beantworten. Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Die PetPics-Anwendung verwendet derzeit nur technisch notwendige Sitzungs-Cookies. Analyse-, Werbe- oder Profiling-Cookies werden auf der PetPics-Seite nicht eingesetzt. Einzelheiten zu Namen, Zweck und Laufzeit findest du in den Cookie-Hinweisen.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck, die Vertragserfüllung, die Bearbeitung von Ansprüchen oder gesetzliche Pflichten erforderlich sind. Technisch notwendige Sitzungs-Cookies laufen spätestens nach den in den Cookie-Hinweisen genannten Fristen ab. Entwürfe werden bei ihrer Löschung aus dem Kundenkonto einschließlich der zugeordneten privaten Quelldateien entfernt. Bestell- und Abrechnungsdaten bleiben im Umfang gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Backups und Sicherheitsprotokolle können zeitversetzt überschrieben werden.

9. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde deines Wohnorts oder unseres Sitzes.

Für Datenschutzanfragen erreichst du uns unter info@digitalspread.de.

10. Sicherheit und Aktualisierung

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dem Risiko der Verarbeitung angemessen sind. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.